À l’approche d’Halloween, les archives se peuplent parfois… de fantômes ! Rassurez-vous, il ne s’agit pas d’âmes errantes mais de “fiches fantômes”, utilisées par les archivistes pour signaler qu’un document n’a pas disparu.
À l’approche d’Halloween, les archives se peuplent parfois… de fantômes ! Rassurez-vous, il ne s’agit pas d’âmes errantes mais de “fiches fantômes”, utilisées par les archivistes pour signaler qu’un document n’a pas disparu.
Glissée à la place du dossier ou du registre consulté, cette fiche permet d’indiquer que le document est momentanément absent pour cause de consultation en salle de lecture ou le prêt dans le service par un agent de la collectivité. À l’instar d’un marque page, elle préserve l’ordre du fonds et empêche qu’un document soit pensé perdu ou déplacé.
Ces petits « fantômes », derrière leur nom presque poétique, rappellent que l’efficacité du travail archivistique tient aussi à la simplicité de certains outils.